+====================================================================================================+ ! NOTE DI INSTALLAZIONE / AGGIORNAMENTO DEL PROGRAMMA PER LA CESSIONE DEL CREDITO A FACTORCOOP ! +====================================================================================================+ Aggiornamento del 01-01-2020 ---- DESCRIZIONE DELLE COLONNE DEL FOGLIO ELETTRONICO FACTOR.XLS ------------------------------------ [P.IVA] = Partita IVA [NUM DDT] = Numero DDT ( Documento Di Trasporto / Bolla di accompagnamento ) [TIPO DOC] = Tipo del docuemnto (Fatt , Nota Credito, ecc...) [DATA DOCUM] = Data del documento [NUM DOCUM] = Numero del Documento [DATA SCAD] = Data Scadenza [EURO] = Importo in euro del documento [IMMAGINE] = Nome del file che contiene immagine digitale del documento ( Pdf , Jpg , Bmp , ecc... ) --- LINGUAGGI SUPPORTATI ----------------------------------------------------------------------------- Sistema Operativo Windows - Excel = SI - OpenOffice = NO Sistema Operativo MAC - No ---- INSTALLAZIONE ----------------------------------------------------------------------------------- 1I) Creare una cartella ove si intende installare il programma E' consigliata una cartella al PRIMO livello . Esempio x:\Factorcoop ( dove x identifica un qualunque disco locale o di rete ) In ogni caso il 'percorso_completo' della cartella non puo' essere piu' lungo di 42 caratteri 2I) Scaricare il foglio elettronico FACTOR.XLS Nel sito web [www.factorcoop.it], nella pagina iniziale ( Chisiamo.html) individuare la sezione: < 1) CESSIONI DI CREDITO > Effettuare il DownLoad dell'ultima versione del file Factor.xls dalla riga : < 1.2 Programma ........ (Factor.xls) > Salvare il programma Factor.xls nella cartella creata al punto (1I) 3I) Scaricare il manuale FACTOR.PDF Nel sito web [www.factorcoop.it], nella pagina iniziale ( Chisiamo.html) individuare la sezione: < 1) CESSIONI DI CREDITO > Effettuare il DownLoad dell'ultima versione del file Factor.pdf dalla riga : < 1.3 Manuale .... (Factor.pdf) > Salvare il programma Factor.pdf nella cartella creata al punto (1I) 4I) Richiedere a Factorcoop : Codice RIDOTTA, Codice NDG, Codice PIN e leggere le note operative di installazione contenute nel file --- AGGIORNAMENTO MANUALE ---------------------------------------------------------------------------- 1M) Individuare la cartella nella quale e' stato salvato in precedenza il programma Factor.xls E' consigliata una cartella al PRIMO livello . Esempio x:\Factorcoop ( dove x identifica un qualunque disco locale o di rete ) In ogni caso il 'percorso_completo' della cartella non puo' essere piu' lungo di 42 caratteri 2M) Scaricare il foglio elettronico FACTOR.XLS Nel sito web [www.factorcoop.it], nella pagina iniziale ( Chisiamo.html) individuare la sezione: < 1) CESSIONI DI CREDITO > Effettuare il DownLoad dell'ultima versione del file Factor.xls dalla riga : < 1.2 Programma ........ (Factor.xls) > Salvare il programma Factor.xls nella cartella individuata al punto (1M) E' quindi NECESSARIO sostituire il precedente file Factor.xls con quello "Scaricato" Alla richiesta di sostituzione del precedente file FACTOR.XLS, rispondere affermativamente 3M) Scaricare il manuale FACTOR.PDF Nel sito web [www.factorcoop.it], nella pagina iniziale ( Chisiamo.html) individuare la sezione: < 1) CESSIONI DI CREDITO > Effettuare il DownLoad dell'ultima versione del file Factor.pdf dalla riga : < 1.3 Manuale ... (Factor.pdf) > Salvare il programma Factor.df nella cartella individuata al punto (1M) Alla richiesta di sostituzione del precedente file FACTOR.PDF, rispondere affermativamente --- AGGIORNAMENTO AUTOMATICO -------------------------------------------------------------------------- 1A) Eseguire la funzione di AGGIORNAMENTO tramite la icona apposita del Menu di Factor.xls ( icona specifica presente nei "Componenti aggiuntivi" di excel ) e seguire le istruzioni riportate a video. Al termine del processo di aggiornamento, dipendentemente dalla versione "Scaricata" , potrebbe rendersi necessario rieseguire la "Personalizzazione" di Factor.xls --- NOTE --------------------------------------------------------------------------------------------- 1) Non utilizzare la cartella in cui si e' installato Factor.xls per Inserire Cartelle o Files personali / aziendali Al fine di evitare possibili "conflitti" e' bene lasciare la cartella di installazione alla SOLA gestione del programma di cessione 2) I files presenti nella cartella NON DEVONO ESSERE CANCELLATI . 3) A fronte di certi aggiornamenti puo' rendersi necessario : - richiedere un NUOVO PIN a Factorcoop - effettuare di nuovo la personalizzazione tramite l'icona apposita del menu di Factor.xls - Cancellare il file FACTOR.INI e rifare nuovamente la personalizzazione della procedura 4) Leggere le note operative e di installazione nel manuale --- CARATTERISTICHE PRINCIPALI --------------------------------------------------------------------- *) Gestione del eventuale DDT ( Documento di Trasporto / Bolla ) *) Velocizzazione dell'inserimento manuale dei dati di : Mediante un DOPPIO CLICK sulla cella in oggetto , compare un elenco da cui e' possibile selezionare il codice desiderato *) Possibilita' di gestire la cessione di piu' aziende *) Possibilita' di NON utilizzare CARTA INTESTATA , inserendo il proprio logo aziendale *) Possibilita' di caricare i dati dei documenti da file esterno evitando, in tal modo , la digitazione manuale degli stessi *) Automazione del processo di INVIO in due modalita' da concordare con Factorcoop - Tramite e_mail - Tramite FactorGed ( Factorcoop Gestione Documentale ) Permette di NON inviare le "Copie_Cartacee" dei documenti ceduti. QUESTA MODALITA' DEVE ESSERE PREVENTIVAMENTE CONCORDATA CON FACTORCOOP ! Trasmissione immediata alla Gestione Documentale di FactorCoop ( FactorGed). In questo caso DEVONO essere inseriti anche i documenti digitali ( esempio PDF ) relativi le fatture o le note di credito inserite in cessione *) Backup automatico, nella apposita cartella , dei propri files contenenti le cessioni inviate a Factorcoop *) Aggiornamento AUTOMATICO alle nuove versioni ---- RICHIESTE E/O SUGGERIMENTI ------------------------------------------------------------------- Eventuali richieste e/o suggerimenti di migliorie possono essere inoltrate a: < Assistenza Tecnica > e.mail : assistenzatecnica@facotorcoop.it < FACTORCOOP > Sito : www.factorcoop.it E_Mail : ufficiogestione@factorcoop.it Tel : +39 051 6482.411